Automatyzacja dokumentów dla notariuszy
Automatyzacja dokumentów to narzędzie do tworzenia dokumentów, w którym odpowiednie fragmenty tekstu pojawiają się zależnie od odpowiedzi opartych w formularzu.
Pozwala przyspieszyć pracę, zachować spójność dokumentów, ograniczyć błędy.
Z podobnych rozwiązań korzysta już branża ubezpieczeniowa, działy sprzedaży, działy prawne i kancelarie prawne na całym świecie.
Jej początki sięgają lat 80 kiedy profesorowie z Brigham Young University Law School stworzyli interaktywny formularz do tworzenia dokumentów (Estate planning, dokumentów związanych z prawem rodzinnym) opartych o schemat i drzewo decyzyjne. Już wtedy pozwoliło to na wyeliminowanie błędów ludzkich oraz przyspieszenie pracy prawnika.
Kilka dekad później technologia znacznie się rozwinęła. Jest kierowana do odbiorców różnych branż. W zależności od odbiorcy zawiera różne zestawy funkcjonalności. Jest używana nawet przez kancelarie notarialne z Holandii, Francji, Niemiec i innych.
Język polski sprawia, że korzystanie z dostawców zagranicznego oprogramowania jest niemożliwe dla dokumentów o dużej złożoności jakimi są akty notarialne.
W początkach Notarly, kancelaria notarialna chciała skorzystać z takiego oprogramowania. Dostępne rozwiązania na rynku (polskie i zagraniczne) uniemożliwiały stworzenie w nich dokumentu tak złożonego jak akt notarialny. Większość aktów notarialnych jest oparta o schemat, jednak w wielu różnych konfiguracjach. Nawet prosta umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego może mieć złożoną komparycję. Z myślą o notariuszach zostało stworzone Notarly. Automatyzacja skomplikowanych umów w języku polskim.
Poza tym kładziemy nacisk na otoczenie automatyzacji dokumentów dodatkowymi funkcjonalnościami, które przyspieszą wprowadzanie danych oraz zarządzanie kancelarią. Niewątpliwą zaletą tworzenia dokumentów w ten sposób jest możliwość wykorzystania ustrukturyzowanych danych. Oznacza to, że dane wykorzystane w tworzeniu aktu notarialnego mogą być użyte przy rejestracji czynności oraz wysyłce do rejestrów i odwrotnie. Dane z repertorium będą mogły być użyte do tworzenia kolejnego aktu notarialnego.
Możesz przetestować jak działa Notarly na podstawie czynności spadkowych, pełnomocnictw, umów majątkowych, poświadczeń podpisu, egzekucji z najmu. W tym celu skontaktuj się z nami wypełniając formularz na stronie głównej.
Oprogramowanie jest bazą interaktywnych szablonów, które zawierają niezbędne zapisy dla różnych typów umów i kombinacji stanów faktycznych.
Akty generujemy w oparciu o formularz, który pozwoli dostosować treść dokumentu do konkretnego stanu faktycznego.
Aby to zrobić należy wykonać trzy proste kroki:
Dobrze obrazuje to nagranie (kliknij tutaj).
Oczywiście nie każdy akt stworzymy w ten sposób. Można jednak stworzyć bazę aktu do dalszej edycji.
Możliwa jest także edycja interaktywnych szablonów, tak aby narzędzie stosowało w aktach treści dostarczone przez kancelarię.
Oprogramowanie świetnie sprawdza się jako narzędzie dla pracowników o mniejszym doświadczeniu, ale nie tylko.
Umów się na bezpłatną konsultację aby sprawdzić czy Notarly znajdzie zastosowanie w Twojej kancelarii.
Automatyzacja dokumentów to tworzenie dokumentów, w którym odpowiednie fragmenty tekstu pojawiają się zależnie od odpowiedzi opartych w formularzu.
Pozwala przyspieszyć pracę, zachować spójność dokumentów, ograniczyć błędy.
Z podobnych rozwiązań korzystają już branża ubezpieczeniowa, działy sprzedaży, działy prawne i kancelarie prawne na całym świecie.
Jej początki sięgają lat 80 kiedy profesorowie z Brigham Young University Law School stworzyli interaktywny formularz do tworzenia dokumentów (Estate planning, dokumentów związanych z prawem rodzinnym) opartych o schemat i drzewo decyzyjne. Już wtedy pozwoliło to na wyeliminowanie błędów ludzkich oraz przyspieszenie pracy prawnika.
Kilka dekad później technologia znacznie się rozwinęła. Jest kierowana do odbiorców różnych branż. W zależności od odbiorcy zawiera różne zestawy funkcjonalności. Jest używana nawet przez kancelarie notarialne z Holandii, Francji, Niemiec i innych.
Język polski sprawia, że korzystanie z dostawców zagranicznego oprogramowania jest niemożliwe dla dokumentów o dużej złożoności jakimi są akty notarialne.
W początkach Notarly, kancelaria notarialna chciała skorzystać z takiego oprogramowania. Dostępne rozwiązania na rynku (polskie i zagraniczne) uniemożliwiały stworzenie w nich dokumentu tak złożonego jak akt notarialny. Większość aktów notarialnych jest oparta o schemat, jednak w wielu różnych konfiguracjach. Nawet prosta umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego może mieć złożoną komparycję. Z myślą o notariuszach zostało stworzone Notarly. Automatyzacja skomplikowanych umów w języku polskim.
Poza tym kładziemy nacisk na otoczenie automatyzacji dokumentów dodatkowymi funkcjonalnościami, które przyspieszą wprowadzanie danych oraz zarządzanie kancelarią. Niewątpliwą zaletą tworzenia dokumentów w ten sposób jest możliwość wykorzystania ustrukturyzowanych danych. Oznacza to, że dane wykorzystane w tworzeniu aktu notarialnego mogą być użyte przy rejestracji czynności oraz wysyłce do rejestrów i odwrotnie. Dane z repertorium będą mogły być użyte do tworzenia kolejnego aktu notarialnego.
Możesz przetestować jak działa Notarly na podstawie czynności spadkowych, pełnomocnictw, umów majątkowych, poświadczeń podpisu, egzekucji z najmu. W tym celu skontaktuj się z nami wypełniając formularz.
Nie ma powodu, dla którego pracownicy kancelarii mają wykonywać pracę edytorską. Nie dla tego Państwo wykonują ten zawód, a adepci sztuki notarialnej chcą nimi zostać. Wystarczająco dużo czasu notariusz musi poświęcić na inne nakładane na niego obowiązki wokół czynności notarialnych.
Tworząc dokumenty za pomocą Notarly, wiele składowych pisania aktu dzieje się automatycznie. Jak chociażby odmiana końcówek języka polskiego oraz odmiana przez przypadki. Przykładowo, wypełniając formularz Notarly wpisujemy imiona, nazwiska, nazwy ulic w mianowniku, a oprogramowanie automatycznie odmienia je na odpowiednią formę oraz umieszcza w odpowiednim miejscu w dokumencie. Jan Umowny -> Janowi Umownemu -> Jana Umownego.
Tworząc dokumenty w ten sposób nie ma potrzeby dla stosowania definicji w akcie notarialnym. Odpowiednia odmiana będzie zastosowana w odpowiednim miejscu aktu notarialnego.
Podobnie końcówki uzależnione od liczby pojedynczej/mnogiej czy też płci.
Już teraz możesz wypróbować Notarly w pakiecie "Czynności spadkowe", w cenie jednego odrzucenia spadku. Wypełnij formularz kontaktowy i wprowadź technologię XXI wieku do swojej kancelarii.
Sami doskonale wiemy, że w akcie notarialnym jest wiele możliwych wariantów tekstu. I oczywiście nie zawsze wygenerujemy w Notarly gotowy akt do podpisu. Nawet jednak w skomplikowanym dokumencie możemy wygenerować bazę aktu z komparycją, opisem nieruchomości, dokumentów, oświadczeniami, pouczeniami, projektem wniosku wieczystoksięgowego i w ten sposób uprościć swoją pracę.
Zespół Notarly, składający się z programistów oraz Konsultantów Notarly (osób z doświadczeniem w pracy w kancelarii notarialnej), codziennie rozkłada akty notarialne na czynniki pierwsze, tak aby w różnych możliwych konfiguracjach, można było dostosować Notarly do złożonych stanów faktycznych.
Nie ma powodu, dla którego mamy tę samą klauzulę pisać po raz kolejny od nowa czy też wklejać z innego aktu (marnując czas na jego odszukanie) z narażeniem się na przeklejenie danych z poprzedniego aktu i będąc zmuszonym do odmiany końcówek i naprawy formatowania.
Szkic aktu wygenerowany w Notarly możesz pobrać na dysk swojego komputera w formacie do edycji (docx.) i następnie nanieść zmiany jakie zostały uzgodnione przez strony podczas czytania aktu.
A jeżeli trafi się umowa całkowicie nietypowa... Pozostanie nam ta przyjemność aby napisać ją samemu, od zera.
